代办出口备案许可证找我们

出口备案与出口许可证是两类核心合规手续，出口备案是企业进出口基础资质，出口许可证是特定商品的出口许可凭证，河南新乡食品出口企业可按以下可执行指南办理。

一、核心概念与区别（2025 版）

二、出口备案（全流程办理指南）

（一）办理顺序与核心材料

1. 前置准备：变更营业执照，添加 “货物进出口” 或 “技术进出口” 经营范围。

2. 对外贸易经营者备案（商务部）

• 材料：营业执照副本、法人身份证、公章、《对外贸易经营者备案登记表》（系统生成）。

• 流程：登录商务部业务系统统一平台提交→1-3 个工作日获批→领取备案登记表（加盖备案专用章）。

3. 海关收发货人备案（新乡海关）

• 材料：备案登记表、营业执照、法人身份证、报关单位情况登记表。

• 流程：单一窗口或河南政务服务网提交→1-3 个工作日获批→获取备案回执与 10 位海关编码。

4. 配套备案（同步办理）

• 电子口岸入网：申请法人卡 / 操作员卡，用于报关、退税等电子化操作。

• 外汇名录登记：国家外汇管理局数字外管平台办理，开通跨境收付汇权限。

• 出口退税备案：电子税务局提交《出口退（免）税备案表》，获取退税资格。

（二）办理入口与费用

• 线上：商务部业务系统统一平台、中国国际贸易单一窗口、河南政务服务网。

• 线下：新乡市商务局窗口、新乡海关窗口。

• 费用：备案无官费，电子口岸卡等配套费用约 200-500 元。

• 咨询：新乡市商务局外贸科 0373-3056123；新乡海关 0373-3056060。

三、出口许可证（食品出口企业专项）

（一）判定与必备材料

1. 判定：核对 HS 编码是否在《出口许可证管理货物目录》内，确认是否需配额 / 专项批文。

2. 材料：出口许可证申请表、备案登记表、营业执照、出口合同、发票、配额文件 / 专项批文（如适用）、厂检合格证明、第三方检测报告。

（二）办理流程（新乡可执行）

1. 系统注册：商务部业务系统统一平台注册企业账号。

2. 在线申请：填写申请表，上传材料，选择发证机构（新乡多由河南省商务厅发证）。

3. 审核：主管部门审核材料，必要时核查企业资质与商品合规性。

4. 发证：3-5 个工作日内核发电子许可证，有效期Zui长 6 个月，一证一关，非一批一证Zui多 12 次报关。

5. 通关：报关时填写许可证编号，海关联动核验后放行。

（三）合规要点

1. 目录核对：非目录内商品无需办理许可证，避免不必要流程。

2. 配额管理：目录内配额商品需先获取配额，再申请许可证。

3. 单证一致：许可证信息与合同、报关单等必须一致，防止退单 / 处罚。

4. 时效管理：许可证有效期内报关，逾期需重新申请。

四、食品出口企业额外备案（关键补充）

1. 出口食品生产企业备案：海关总署 “出口食品生产企业备案管理系统” 提交，获取备案号，有效期 5 年。

2. 动植检备案：按 HS 编码监管条件，办理检疫审批、厂检合格证明、第三方检测报告等。

3. 标签备案：预包装食品需符合进口国标签标准，部分地区需提前备案标签样张。

五、常见问题与避坑

1. 备案更新：企业名称、地址、经营范围变更时，需在 30 日内更新备案信息。

2. 许可证补办：电子许可证可系统补发，纸质证需登报声明后补办。

3. 无证出口：目录内商品无证出口将面临货物查扣、罚款等处罚。