代办海牙认证使馆认证

海牙认证（Apostille）是依据 1961 年《海牙公约》的国际认证制度，通过签发 “附加证明书” 确认公文书签发机构资质，替代传统领事双认证，在公约成员国间直接生效，适用于个人 / 商业 / 司法类公文书。中国内地 2023 年 11 月正式加入，由外交部及授权地方外办办理，普通件 3-10 个工作日，0 官费，翻译 / 公证 / 快递等为自费，无有效期限制。

一、核心要点速览（2025 新乡 / 河南）

二、必备材料清单（分场景）

个人文件（学历、无犯罪、出生等）

1. 待认证文件原件（如毕业证、无犯罪记录证明）。

2. 涉外公证书原件（市级以上涉外公证处出具，含译文与原文相符公证）。

3. 申请人身份证 / 护照复印件（核验原件）；代办需授权委托书 + 受托人身份证。

4. 目标国语言翻译件（有资质机构出具，加盖公章 + 翻译员签名）。

5. 海牙认证申请表（河南省外办官网下载，填写使用国家）。

商业文件（营业执照、合同、章程等）

1. 营业执照副本复印件（加盖公章，原件核验）。

2. 涉外公证书原件（如营业执照公证、章程公证、授权委托书公证）。

3. 法人身份证复印件，代办需授权委托书 + 受托人身份证。

4. 翻译件（目标国语言，有资质机构出具）。

5. 海牙认证申请表（注明商业用途与使用国家）。

三、办理流程（河南 / 新乡 本地）

1. 前期准备

• 确认用途国为海牙公约成员国（如美国、欧盟、日本等）。

• 办理涉外公证：向新乡市公证处申请，对文件做 “原件与复印件相符” 或 “译文与原文相符” 公证，领取涉外公证书。

• 准备翻译件：目标国语言，由有资质机构翻译并盖章。

2. 提交申请

• 线上：河南省外办政务平台上传材料预审；线下：郑州市省外办窗口提交纸质材料（新乡无直接受理点，可邮寄）。

• 材料：公证书原件、翻译件、身份证 / 营业执照复印件、申请表、代办材料（如需）。

3. 审核与出证

• 省外办 3-10 个工作日审核，通过后在公证书上贴 Apostille 附加证明书（含编号、二维码、官方签章）。

• 领取方式：窗口自取或邮寄送达。

4. 合规使用

• 认证文件在公约成员国直接使用，无需领事认证；非公约国仍需双认证。

• 保存 Apostille 编号，用于目标国核验。

四、办理入口与咨询