新乡办理公司增资 / 减资,核心是先经股东会 2/3 以上表决权通过决议,增资多为认缴(特殊行业需实缴 / 评估),减资必须履行 45 天公告与债权人保障程序,工商变更约 1 个工作日,全程无行政收费,以下是可执行清单与步骤。
| 材料名称 | 增资(通用 + 特殊) | 减资(通用 + 特殊) | 备注 |
|---|
| 股东会决议 | 2/3 以上表决权通过,明确增资金额、比例、出资方式、期限 | 2/3 以上表决权通过,明确减资金额、方式、债务安排 | 外资 / 国资需额外审批文件 |
| 公司章程修正案 | 载明新增注册资本,法人签字、公司盖章 | 载明减后注册资本,法人签字、公司盖章 | 与决议内容一致 |
| 变更登记申请书 | 法人签字、加盖公章 | 法人签字、加盖公章 | 河南全程电子化平台可下载模板 |
| 营业执照正副本 | 原件缴回,换发新证 | 原件缴回,换发新证 | 电子营业执照同步更新 |
| 经办人材料 | 委托代办需《指定代表 / 委托代理人证明》+ 身份证复印件 | 同左 | 线上需电子签名核验 |
| 增资补充 | 1. 实缴:验资报告(货币)/ 资产评估报告(非货币)2. 新增股东:身份证明 + 出资协议 | - | 认缴制一般无需验资,特殊行业除外 |
| 减资补充 | 1. 资产负债表 + 财产清单2. 减资公告(公示 45 天,截图 / 报纸样张)3. 债务清偿 / 担保情况说明4. 审计报告(亏损减资) | - | 公告需在国家企业信用信息公示系统或省级报纸发布 |
内部决策:召开股东会,形成增资决议,修改公司章程并签署修正案(1 个工作日)。
出资安排:货币出资直接转入公司账户;非货币出资需先委托评估机构出具评估报告(1-2 个工作日)。
材料准备:按清单整理决议、章程修正案、出资凭证等,签字盖章(1 个工作日)。
工商变更:线上(河南省企业登记全程电子化平台)上传材料或线下到红旗区政务服务中心市场监管窗口提交,审核通过换发新营业执照(1 个工作日)。
后续同步:税务变更(电子税务局更新注册资本)、银行账户信息更新,按新增资本的 0.5‰缴纳印花税(1-2 个工作日)。
内部决策:召开股东会,形成减资决议,编制资产负债表及财产清单(1 个工作日)。
通知公告:决议作出 10 日内通知已知债权人,30 日内在国家企业信用信息公示系统或省级报纸发布减资公告,公告期 45 天(45 个自然日)。
债务处理:对债权人清偿债务或提供担保,出具《债务清偿或担保情况说明》(公告期内同步办理)。
工商变更:公告期满后,提交决议、章程修正案、公告证明、债务说明等材料,审核通过换发新营业执照(1 个工作日)。
后续同步:税务变更、银行信息更新,出口企业同步海关、外经贸备案信息(1-2 个工作日)。
税务变更:增资按新增资本的 0.5‰缴纳印花税,电子税务局申报;减资无印花税,需同步更新税务登记信息,避免影响发票与退税。
银行变更:携带新营业执照、变更通知书、公章、法人身份证到开户行更新账户注册资本信息。
资质更新:进出口企业同步变更海关备案、对外贸易经营者备案、电子口岸等信息,确保报关与退税正常。
印章与合同:无需更换印章,但需更新合同、协议中的注册资本信息,通知客户与供应商。
增资:认缴出资需按章程约定期限足额缴纳,逾期可能承担违约责任;非货币出资需合规评估,避免出资不实风险。
减资:减资后注册资本不得低于法定Zui低限额(如有限责任公司一般不低于 3 万元);未履行通知 / 公告义务,可能导致减资无效并承担赔偿责任。
出口企业:变更后及时同步海关、外经贸等备案,防止影响进出口业务与退税流程。